SECRETAIRE BILINGUE


Date limite des dossiers : 28/08/2020 17:00:00

MISSION

Sous la supervision de son supérieur hiérarchique, la secrétaire bilingue assure la gestion quotidienne de toutes les activités administratives et de secrétariat. Elle contribue au suivi et à la bonne organisation du travail.

PRINCIPALES ACTIVITES

La Secrétaire bilingue sera chargée de :

  • L’accueil physique et téléphonique ;
  • La réception, le traitement et l’orientation des appels et messages téléphoniques ;
  • La prise de rendez-vous, la tenue de l’agenda des responsables ;
  • La planification des réunions internes et externes et réservation des salles de réunion ;
  • La prise de note et la rédaction des comptes rendus ;
  • Le traitement et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux venant de la Direction Générale et des autres départements ;
  • La réception, le traitement des courriers, des dossiers et documents (enregistrement, diffusion et archivage).

PROFIL

  • Avoir un niveau de formation supérieur (Bac+2 ou Bac+3) en Secrétariat bilingue de Direction, assistant de Direction, assistant administratif ;
  • Jouir de deux (02) années d’expériences professionnelles au moins de préférence au poste de secrétaire commerciale ;
  • Maitrise de l’outil informatique ;
  • Maîtrise parfaite de l’anglais.

APTITUDES REQUISES ET EXIGENCES PARTICULIERES

  • Bonne capacité rédactionnelle ;
  • Bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
  • Avoir un bon relationnel ;
  • Avoir le sens de l’écoute, de la confidentialité et de la discrétion ;
  • Etre autonome et polyvalent ;
  • Bon relationnel et esprit de synthèse ;
  • Etre proactif ;
  • Etre organisé et dynamique ;
  • Avoir une bonne gestion du stress ;
  • Etre apte à travailler sous pression.

Merci d’adresser votre dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un Curriculum Vitae détaillé (Format PDF ou World) uniquement à l’adresse électronique suivante : contact.mrh@conseils-réunis-togo.com

NB : seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour la suite du processus